Att skriva stadgar
Mötet där föreningen bildas
Ordförandes uppgifter
Sekreterarens uppgifter
Kassörens uppgifter
Ledamöternas uppgifter
Revisorernas uppgifter
Årsmötet
Att vara medlem i en förening

Kontakta fritidskontoret, det kanske finns en förening med den verksamhet du söker. Du kan även söka i vårt föreningregister. Finns det ingen lämplig förening så samla ihop några intresserade till en första träff. Det finns många olika sätt för föreningen att arbeta på, vi kommer att nämna det vanligaste. När det gäller bidrag måsta man uppfylla vissa krav, den informationen finner du under föreningsbidrag.

Att skriva stadgar                                
En förening bör ha regler för sitt arbete. Dessa regler kallas stadgar. Här finns några exempel på vad stadgar bör innehålla:                                

• Föreningens namn.                                            
• Mål och uppgifter för föreningen.
• Vilken inriktning föreningens verksamhet ska ha.
• Vilka personer som ska bli medlemmar i föreningen.
• Hur man blir medlem i föreningen och hur man gör för att lämna den.
• Medlemmarnas rättigheter och skyldigheter.
• På vilket sätt föreningen beslutar om medlemsavgifterna(normalt gör man det på ett årsmöte).
• Verksamhetsår - räkenskapsår (Under denna rubrik talar man om ifall föreningens verksamhetsår följer kalenderåret, 1 jan-31 dec, eller någon annan indelning).
• Regler för föreningsmöten och årsmöten.
  När och hur man kallar medlemmarna till möten och årsmöten (det är vanligt att man gör det minst två veckor före mötesdagen).
• Hur lång tid före ett möte som medlemmarna ska skicka in sina förslag (motioner) till styrelsen.
• Beslutordning
  - Hur besluten ska fattas vid årsmöten och andra medlemsmöten. Enligt somliga stadgar måste minst två tredjedelar av de närvarande vara överens för att de ska fatta ett beslut. Enligt andra räcker det att minst hälften är överens.
  - När öppen och sluten omröstning ska användas. En öppen omröstning innebär att alla kan se hur medlemmarna röstar, exempelvis vid handuppräckning. Vid en sluten omröstning använder man röstsedlar, de enskilda medlemmarnas beslut är alltså hemliga.
• Man måste också bestämma hur man ska göra för att ändra i stadgarna, vanligt är att två medlemsmöten efter varandra måste fatta samma beslut för att kunna ändra stadgarna.

Mötet där förening bildas
På ett möte då en förening ska bildas måsta alla ha samma möjligheter att delta i diskissionen och påverka besluten. Mötet bör bland annat ta upp följande uppgifter:

• Mötet öppnas:
  Någon av de som sammankallat mötet, det vill säga ordföranden i den tillfälliga styrelsen hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
• Dagordning:
  Det första man gör på mötet är att bestämma vilka ärenden som ska finnas med på dagordningen (den lista på frågor man ska ta upp).
• Val av mötesfunktionärer:
  I början av mötet bestämmer också mötesdeltagarna vem som ska vara mötesordförande, sekreterare, justeringsman och rösträknare.
  Mötesordföranden är den som leder mötet. Sekreteraren är den som för anteckningar och skriver ner alla beslut i ett protokoll. Justeringsmännen läser igenom protokollet efter att sekreteraren skrivit rent det (kan ske flera dagar senare) och kontrollerar att alla beslut som fattades är rätt antecknande i protokollet. De skriver sedan under det (ett bevis för att protokollet är korrekt).
  Även sekreteraren själv och mötesorföranden skriver under protokollet. Rösträknare anlitas vid de tillfällen då mötesdeltagarna inte kan komma överens om något utan måste rösta för att kunna komma till beslut. Om alla är överens behövs ingen rösträknare.
• Föreningens namn samt stadgar.
• Medlemsavgift:
  De som är med på mötet bestämmer hur stot avgift varje person måste betala för att bli medlem i föreningen. Därefter beslutar man varje år hur stor avgiften ska vara det kommande året.
• Val av ordförande för föreningen:
  Ordföranden för föreningen väljs ofta vid ett särskilt val, däremot fördelar styrelseledarmöterna ut de övriga uppgifterna i styrelsen.
  Val av styrelseledamöter och suppleanter (ersättare om ledamötena inte kan närvara).
• Val av beredning:
  En valberedning består normalt av tre-fyra personer och deras uppgift är att inför det kommande årsmötet föreslå vilka personer som bör väljas till de olika förtroendeuppdragen i föreningen, exempelvis ordförande, ledamöter.
  En förenings första möte kan naturligtvis också innehålla diskussioner om andra frågor som vilken verksamhet föreningen ska bedriva och hur den ska finansieras.
  Det färdigskrivna och undertecknande protokollet från en förenings första möte kommer att fungera som bevis för att föreningen har bildats. Det är därför viktigt att spara det. Man måste också bestämma om hur man gör för att upplösa föreningen (nedläggning). Vanligt är att man hat två medlemsmöten efter varandra som beslutar samma sak. Man måste då också reda ut vad som händer med föreningens tillgångar och skulder.

Uppdrag inom föreningen
I varje förening är arbetsuppgifterna uppdelade på de posterna. För att få en kunskap om styrlsens arbete så får man här en kortare beskrivning om vad arbetet kan innehålla.

Ordförandens uppgifter:                                               

• Att samorna styrelsens arbete.
• Vara mötesledare vid styrelsemöten.
• Se till att de beslut som föreningen fattar genomförs.
• Är ofta föreningens firmatecknare*.
• Att godkänna föreningens inbetalningar och utbetalningar.
• Vice ordföranden sköter ordförandens uppgifter när han eller hon inte kan närvara.

* Firmatecknare är den person eller de personer som i föreningens namn får skriva sina namnteckningar på olika slags hnadlingar, ekonomiska uppgörelser med mera. Det vanligaste är att ordförande tillsammans med sekreteraren eller kassören får i uppdrag att göra det (de får teckna föreningens firma).

Sekreterarens uppgifter:

• Att ha hand om föreningens post.
  Att skriva styrelsens protokoll.
• Att ha hand om föreningens arkiv.
• Att ansvara tillsammans med ordföranden för att medlemmarna kallas till olika möten.

Kassörens uppgifter:

• Ansvara för föreningens ekonomi.
• Sköter föreningens in- och utbetalningar.
• Ansvarar tillsammans med ordföranden för att föreningens ansökningar om bidrag lämnas in i tid till rätt myndighet.
• Ansvarar för föreningens bokföring.
• Sköter föreningens medlemsregister.
• Rapporterar regelbundet till styrelsen om föreningens ekonomiska situation.

Ledamöternas uppgifter:
De sakansvariga styrelse- ledamöterna ansvarar för varsitt verksamhetsområde exempelvis studier, kultur, barn/ungdomsverksamhet eller idrott. Övriga uppgifter kan vara att:

• Starta verksamhet inom sina verksamhetsområde.
• Förbereda ärenden som rör deras verksamhetsområden och berätta om dem innan styrelsen eller ett föreningsmöte fattar beslut.

Revisorernas uppgifter:
Revisorerna har ansvaret för kontrollen inom föreningen. De är en länk mellan medlemmarna och styrelsen som ser till att allting utförs så som det har beslutats. Övriga uppgifter kan vara:

• Att styrelsen följer föreningens stadgar.
• Att styrelsen följer medlemsmötenas beslut.
• Att räkenskaperna och bokföringen fungerar. De kontrollerar att de finns kvitton på alla in- utbetalningar och att summorna på kvittona skrivs i rätt i kassaboken. De kontrollerar att de ekonomiska rapporterna är korrekta.
• Att föreningen inte bryter mot samhällets olika lagar och regler.
• Revisorerna ska lämna in en skriftlig rapport om sin granskning av föreningen till årsmötet. Dessa rapporter kallas revisionsberättelser. Räkenskaperna bör granskas av revisorerna under året oavsett om det finns anledning att misstänka felaktigheter eller inte.
• I revisionsberättelsen skriver revisorerna om det finns något att invända mot styrelsens arbete. De föreslår också att medlemmarna ska godkänna styrelsens arbete under det gågna året eller inte (detta kallas att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen).

Årsmötet:
Innan årsmötet måste styrelsen bestämma när det ska hållas och vilka frågor som det ska beslutas om. I de flesta föreningar tar man sedan också upp:

• Om kallelsen gått ut till medlemmarna så som stadgarna föreskriver.
• Hur dagordningen ska se ut.
• Val av mötefunktionärer (ordförande, sekreterare, justeringman med mera).
• Om styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse ska godkännas.
• Om revisorernas berättelse ska godkännas.
• Om styrelsen har beviljats ansvarsfrihet.
• Val av styrelse och revisorer inför nästa år.
• Hur stor medlemsavgiften ska vara nästa år.
• Val av valberedning.
• Hur föreningens verksamhet och ekonomi ska se ut under det kommande verksamhetsåret.
• Motioner som skickats in i förväg från medlemmarna.
• Förslag från styrelsen.

Att vara medlem i en förening
Att gå med i en förening är ett sätt att engagera sig i något som man tycker är kul och intressant och ett sätt att få många vänner med liknande intresse. Alla människor har rätt att vara med i en förening, men man bör tänka på att föreningslivet bygger på ideellt engagemang. Det betyder att medlemmar, barn och vuxna, arbetar i föreningen på sin fritid utan lön. Därmed är föreningens verksamhet beroende av att man som medlem eller förälder till en medlem ställer upp och hjälper till. Man kan säga att föreningen lever genom sina medlemmar.

För föreningens ekonomi är deltagaravgifter och medlemsavgifter den viktigaste inkomsten. Föreningen kan även få ett visst bidrag från kommunen och andra institutioner. Föreningens utgifter går framförallt till lokaler och utrustning som behövs i verksamheten.

Alla föreningar har ledare eller tränare som ansvarar för fritidsaktiviteten och träffarna i föreningen. Dessa ledare och tränare lägger ner mycket tid på sin fritid för att göra bra och trevliga aktiviteter för alla medlemmar.

Man brukar säga att en ideell förening ska vara demokratiskt uppbyggd. Det betyder att man som medlem har rätt att vara med och diskutera och bestämma om verksamheten. Detta sker vanligast på föreningens obligatoriska årsmöte. På ett årsmöte redovisar styrelsen om föreningens verksamhet och ekonomi för föregående år. på ett årsmöte bestämmer man också vilka som ska sitta i styrelsen för nästa år. Styrelsens uppgifter är att sköta föreningens löpande verksamhet och att set till att föreningens stadgar (lagar) följs.

Har ni ytterligare frågot angående hur man startar en förening så kontakta Christian Håkansson 0415-182 47.